Sie (der "Bewerber") haben Ihr Interesse an Beschäftigungsmöglichkeiten bei Markem-Imaje oder einer seiner operativen Einheiten weltweit (das "Unternehmen", "wir", "uns", "unser") bekundet. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber ("Erklärung") beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf solche Stellenangebote in unserem Rekrutierungs- und Onboarding-System erheben. Markem-Imaje ist ein Unternehmen der Dover Corporation (Muttergesellschaft) mit Sitz in den Vereinigten Staaten.
Markem-Imaje verpflichtet sich, personenbezogene Daten zu schützen und beabsichtigt, personenbezogene Daten transparent und rechtmäßig zu verarbeiten und die geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und der geltenden lokalen Gesetze, einzuhalten.
Alle Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.markem-imaje.com/privacy.
Personenbezogene Daten (auch als "Daten" oder "Ihre Daten" bezeichnet) sind alle Informationen, die sich auf Sie in identifizierter oder identifizierbarer Form beziehen. Diese Erklärung ergänzt andere Datenschutzhinweise, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns erhalten können, einschließlich beispielsweise der Datenschutzerklärung, die Sie erhalten, wenn Sie eine Position beim Unternehmen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des HR-Zentralsystems (unserem HR-Informationssystem) annehmen.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und zu berücksichtigen. um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; um berechtigte Interessen des Unternehmens zu verfolgen, wie z. B. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Dover Corporation für interne Verwaltungszwecke und die Verwendung im Zusammenhang mit der Beschäftigungsmöglichkeit; und wenn Sie uns anderweitig freiwillig Informationen zur Verfügung stellen. Wir werden weiterhin personenbezogene Daten aus denselben Quellen erheben.
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir aus diesen Quellen erheben können, gehören die folgenden:
Ihre Entscheidung, sich auf eine Stelle zu bewerben und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, ist freiwillig. Wir geben in unserem Online-Formular an, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von Ihnen erhalten müssen, um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten einer Referenz oder eines anderen Dritten zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Zustimmung dieser Person einholen, bevor Sie uns die Informationen zur Verfügung stellen.
Personenbezogene Daten aus anderen Quellen
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten über Sie aus Ihren Referenzen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wenn wir während des Einstellungsprozesses ein Screening vor der Einstellung (z. B. eine Zuverlässigkeitsüberprüfung oder ein Drogenscreening) für Sie durchführen müssen, stellen wir sicher, dass Sie gesondert über den Umfang und die Folgen eines solchen Screenings informiert werden.
Wir können bestimmte Informationen auch durch automatisierte Mittel erhalten, wie z. B. Cookies (einschließlich HTTP-, HTML5- und Flash-Cookies), Web-Beacons, Webserver-Protokolle, JavaScript und ähnliche Technologien, einschließlich Technologien, die dazu dienen, Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste zu erhalten (zusammenfassend als "Cookies" bezeichnet). Weitere Informationen finden Sie in der unten auf der Seite verlinkten Datenschutzerklärung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Rekrutierung, Verwaltung und Planung von Personal des Unternehmens verwendet, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, einschließlich:
Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um automatisierte Entscheidungen in Bezug auf Ihre Bewerbung zu treffen. Wenn wir Sie einstellen, können die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben, in unser zentrales HR-Informationssystem aufgenommen und zur Verwaltung des Neueinstellungsprozesses verwendet werden. Solche Informationen können Teil Ihrer Mitarbeiterakte werden und für Beschäftigungs- und Managementzwecke verwendet werden.
Wenn Sie Fragen, Anregungen, Beschwerden oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit auf zwei Wegen an uns wenden:
Jede Art von Anfrage kann in den folgenden Sprachen an uns gesendet werden: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch.
Die folgende Tabelle beschreibt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir zu Geschäftszwecken an Dritte weitergeben können, basierend auf ähnlichen Offenlegungen, die wir in den 12 Monaten vor dem Datum dieser Erklärung gemacht haben:
Kategorien personenbezogener Daten von Verbrauchern | Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten für einen Geschäftszweck weitergegeben haben |
Persönliche Identifikatoren wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, ein individuell erstellter/zugewiesener Benutzername, Wohnsitzland und andere Kontaktinformationen. | Dienstleister, die bei der Bereitstellung von Personalfunktionen (Rekrutierung) behilflich sind; Erleichterung der Terminplanung und E-Mail-Kommunikation; Bereitstellung von Sicherheitsdiensten und Cloud-basierter Datenspeicherung, Unterstützung
bei anderen IT-bezogenen Funktionen; Bereitstellung von Arbeitsplatzanalysen; Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen; Telefonkonferenz- oder Videokonferenzdienste zu hosten oder zu ermöglichen. |
Geschützte Klasseninformationen, wie z. B. Daten zu Rasse, ethnischer Zugehörigkeit und anderen Diversitäten, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, Behinderungsstatus. | Dienstleister, die bei der Rechtsverteidigung oder der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen helfen oder Unterstützung bei der Arbeitsplatzanalyse leisten. |
Berufliche Informationen: Lebenslauf, Lebenslauf, Anschreiben, Beschreibungen Ihrer Fähigkeiten und bisherigen Berufserfahrung (einschließlich interner und externer beruflicher Werdegang und Referenzen), Sprachkenntnisse, Status der Arbeitserlaubnis, ob Sie für ein Arbeitsvisum eine Förderung benötigen, Gehaltsvorstellungen. | Dienstleister, die bei der Bereitstellung von Personalfunktionen (Rekrutierung) behilflich sind; Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen; Unterstützung bei der Rechtsverteidigung oder der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder Unterstützung bei der Arbeitsplatzanalyse. |
Empfehlungsinformationen: Unabhängig davon, ob Sie über frühere oder aktuelle Berufserfahrung bei der Dover Corporation oder einem ihrer verbundenen Unternehmen verfügen, ob Sie ein Familienmitglied oder einen Verwandten haben, der derzeit bei Dover oder einem seiner verbundenen Unternehmen arbeitet, und Informationen darüber, wie Sie von der Gelegenheit erfahren haben. | Dienstleister, die bei der Bereitstellung von Personalfunktionen (Rekrutierung) behilflich sind; Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen; Unterstützung bei der Rechtsverteidigung oder der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder Unterstützung bei der Arbeitsplatzanalyse. |
Bildungsinformationen: Bildungsinformationen, berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen. | Dienstleister, die bei der Bereitstellung von Personalfunktionen (Rekrutierung) behilflich sind; Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen; Unterstützung bei der Rechtsverteidigung oder der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder Unterstützung bei der Arbeitsplatzanalyse. |
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten im Falle einer tatsächlichen oder potenziellen Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, Übertragung oder sonstigen Veräußerung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder unserer Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit einem Konkurs oder ähnlichen Verfahren) an Dritte weitergeben.
Das Unternehmen kann personenbezogene Daten auch weitergeben, wenn wir dies für notwendig oder angemessen halten: (a) nach geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) um rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu reagieren, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen; (e) um unsere Geschäftstätigkeit oder die unserer verbundenen Unternehmen zu schützen; (f) zum Schutz unserer Rechte, unserer Privatsphäre, unserer Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder der Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums unserer verbundenen Unternehmen, von Ihnen oder anderen; und (g) um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel zu ergreifen oder den Schaden, den wir erleiden können, zu begrenzen.
Kein Verkauf personenbezogener Daten: Wir verkaufen die personenbezogenen Daten unserer Bewerber nicht.
Wir sind ein globales Unternehmen und haben operative Gesellschaften in vielen Ländern. Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über die Sichtbarkeitseinstellungen Ihres Kandidatenprofils zu kontrollieren, ob Ihre personenbezogenen Daten von Personalvermittlern anderer operativer Unternehmen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes eingesehen werden können. Wenn Sie in diesen Einstellungen angeben, dass Sie Ihr Profil für andere Personalvermittler von Unternehmen weltweit oder für Personalvermittler für andere Stellen, für die Sie sich außerhalb Ihres Wohnsitzlandes bewerben, sichtbar machen möchten, können Ihre personenbezogenen Daten an die Dover Corporation und/oder ihre Betriebsgesellschaften der Dover Corporation weltweit übertragen, gespeichert oder abgerufen werden. einschließlich ihrer Dienstleister, zu Rekrutierungszwecken. Dies kann die Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder als das Land, in dem Sie sich befinden, umfassen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermittelt werden (oder von dort aus abgerufen werden), für das die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, werden wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt bleiben. Dies kann den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen beinhalten, von denen Sie eine Kopie erhalten können, indem Sie uns kontaktieren, wie im Abschnitt "Kontaktdaten" unten angegeben
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Abschluss des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Wenn Sie nicht eingestellt werden, werden wir, nachdem wir auf Ihre Bewerbung geantwortet haben, um zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten für andere Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens und/oder eines oder mehrerer seiner verbundenen Unternehmen geeignet sind, Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der im für diese Aufzeichnungen geltenden Zeitplan für die Aufbewahrung von Daten in Dover festgelegt ist. die Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt "Kontaktdaten" unten angegeben.
Das Unternehmen verarbeitet die oben beschriebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Entscheidungen verwenden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, wenn die Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, es sei denn, Sie haben dieser Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt.
Wir setzen uns dafür ein, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir erheben. Zu diesem Zweck haben Kalifornier das Recht, von uns die folgenden Informationen in Bezug auf die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den 12 Monaten vor Eingang Ihrer Anfrage über Sie gesammelt haben:
Ihr Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erhoben haben
Auf Ihren Wunsch hin werden wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, löschen, außer in Situationen, in denen uns das lokale Recht ermächtigt, bestimmte Informationen aufzubewahren, einschließlich wenn dies für den Betrieb unseres Geschäfts und die Unterstützung Ihrer Funktion als unser Mitarbeiter erforderlich ist; einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben; für andere interne Zwecke; um die Funktionalität oder Sicherheit unserer Systeme aufrechtzuerhalten; oder um die gesetzlich vorgesehenen Rechte einzuhalten oder auszuüben.
Unser Engagement für die Achtung Ihrer Rechte
Wenn Sie eines der in dieser Erklärung erläuterten Rechte ausüben, werden wir Sie weiterhin fair behandeln.
Ausübung Ihrer Rechte und wie wir darauf reagieren werden Um Ihre Auskunfts- oder Löschungsrechte auszuüben oder eine Frage zu Ihren Betroffenenrechten zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@markem-imaje.com.
Bei Anträgen auf Zugang oder Löschung bestätigen wir zunächst den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang Ihrer Anfrage. Wir werden dann so schnell wie möglich eine inhaltliche Antwort auf Ihre Anfrage geben, in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage, obwohl wir unter bestimmten Umständen länger brauchen können, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Wir reagieren in der Regel auf Anfragen und stellen Informationen kostenlos zur Verfügung, aber wir können in bestimmten Situationen eine angemessene Gebühr erheben, um unsere Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen zu decken.
In einigen Fällen kann es uns gesetzlich erlaubt sein, die Bearbeitung bestimmter Anfragen zu verweigern. Wenn dies der Fall ist, werden wir uns bemühen, Ihnen eine Erklärung dafür zu geben.
Wenn Sie mit unseren Antworten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Überprüfung der Identität – Zugriffs- oder Löschanträge
Wir werden Sie um zwei personenbezogene Daten bitten und versuchen, diese mit den Informationen abzugleichen, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität mit der erforderlichen Sicherheit zu überprüfen, können wir die Anfrage nicht beantworten. Wir werden Sie benachrichtigen, um die Gründe für die Ablehnung zu erläutern.
Bevollmächtigte Agenten
Sie können einen Agenten benennen, der in Ihrem Namen Anfragen einreicht. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, kann der Vertreter eine natürliche Person oder eine Geschäftseinheit sein, die beim California Secretary of State registriert ist.
Wenn Sie einen Agenten benennen möchten, der in Ihrem Namen handelt, müssen Sie und der Agent unseren Verifizierungsprozess einhalten. Insbesondere, wenn der Agent Anträge auf Zugang, Kenntnis oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellt, muss der Agent uns Ihre unterschriebene Erlaubnis erteilen, aus der hervorgeht, dass der Agent autorisiert wurde, die Anfrage in Ihrem Namen zu stellen. Wir verlangen auch, dass Sie Ihre Identität direkt bei uns verifizieren oder uns bestätigen, dass Sie dem Agenten die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage einzureichen.
Bitte beachten Sie, dass dieser Unterabschnitt nicht gilt, wenn ein Vertreter aufgrund einer gültigen Vollmacht befugt ist, in Ihrem Namen zu handeln. Solche Anfragen werden in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen in Bezug auf Vollmachten bearbeitet.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugriff, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wobei wir die Implementierungskosten und die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten berücksichtigen. Vorfälle und Verstöße gegen die Datensicherheit können jedoch aufgrund einer Vielzahl von Faktoren auftreten, die nicht vernünftigerweise verhindert werden können. Daher sind unsere Sicherheitsvorkehrungen möglicherweise nicht immer ausreichend, um alle Sicherheitsverletzungen zu verhindern.
Diese Erklärung bezieht sich nicht auf den Datenschutz, die Informationen oder andere Praktiken Dritter, einschließlich Dritter, die eine Website oder einen Dienst betreiben, auf den die Website verlinkt, und wir sind nicht dafür verantwortlich. Die Aufnahme eines Links in Ihr Bewerbungsverfahren bedeutet nicht, dass das Unternehmen die verlinkte Website oder den verlinkten Dienst befürwortet. Wir empfehlen Ihnen, die auf diesen Websites veröffentlichten rechtlichen Hinweise, einschließlich ihrer Datenschutzhinweise, zu lesen.
Wir beschäftigen keine Minderjährigen unter 18 Jahren und schließen keine Verträge mit ihnen ab und sammeln oder verkaufen wissentlich keine personenbezogenen Daten dieser Minderjährigen.
Wir können diese Erklärung nach eigenem Ermessen jederzeit ändern, um zukünftigen Entwicklungen des Unternehmens oder Änderungen in der Branche oder rechtlichen Trends Rechnung zu tragen. Wir werden die überarbeitete Erklärung auf der Website veröffentlichen oder die Änderung auf der Startseite der Website bekannt geben. Sie können feststellen, wann die Erklärung überarbeitet wurde, indem Sie sich auf die Legende "Letzte Aktualisierung" oben in dieser Erklärung beziehen.
Alle Änderungen treten am Datum der letzten Aktualisierung in Kraft.
Alle Anfragen zu dieser Erklärung, Aktualisierungen Ihrer personenbezogenen Daten, Anfragen (einschließlich solcher zur Ausübung Ihrer Rechte) und Fragen können an den Personalverantwortlichen für die Stelle gerichtet werden, auf die Sie sich beworben haben (falls zutreffend) oder privacy@markem-imaje.com. Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens kontaktieren möchten und Hilfe bei der Suche nach dem Verantwortlichen benötigen, können Sie sich an privacy@markem-imaje.com.
Jede Art von Anfrage kann in den folgenden Sprachen an uns gesendet werden: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch.