Política de privacidad para Markem-Imaje de Solicitante de empleo | Actualizada Octubre de 2023

Usted (el "solicitante") ha expresado su interés en oportunidades de empleo con Markem-Imaje o una de sus entidades operativas en todo el mundo (la "Compañía", "nosotros", "nos", "nuestro"). Este Aviso de privacidad de solicitante de empleo ("Aviso") describe nuestras prácticas con respecto a los datos personales que recopilaremos sobre usted en relación con su solicitud de dichas oportunidades de empleo en nuestro sistema de reclutamiento e incorporación. Markem-Imaje es una compañía de Dover Corporation (empresa matriz) la cual está establecida en los Estados Unidos.

Markem-Imaje se compromete a proteger los datos personales y tiene la intención de procesar los datos personales de manera transparente, legal y cumplir con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("GDPR") y las leyes locales aplicables.

Puede encontrar toda la información relativa a la Protección de Datos en https://www.markem-imaje.com/privacy.

1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

Datos personales (también denominados "datos" o "sus datos") significa cualquier información relacionada con usted en forma identificada o identificable. Este Aviso complementa otros avisos de privacidad que pueda recibir en relación con su relación con nosotros, incluido, por ejemplo, el aviso de privacidad que recibirá si acepta un puesto con la Compañía con respecto al uso de sus datos personales dentro del sistema HR Central (nuestro sistema de información de recursos humanos).

2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS: FUENTES Y CATEGORÍAS

Recopilaremos sus datos personales para procesar y considerar su solicitud de empleo; para cumplir con las obligaciones legales; para perseguir intereses legítimos de la Compañía, como compartir sus datos personales con Dover Corporation para fines administrativos internos y uso relacionado con la oportunidad de empleo; y cuando nos proporcione información voluntariamente. Continuaremos recopilando datos personales de las mismas fuentes.

Las categorías de datos personales que podemos recopilar de estas fuentes incluyen las siguientes:

• Identificadores personales: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, un nombre de usuario y contraseña creados / asignados individualmente, país de residencia y otra información de contacto.
• Información de clase protegida: Se le pedirá que divulgue voluntariamente su raza, etnia y otros datos de diversidad, identidad de género y estado de veterano, pero tenga en cuenta que esta información no se utilizará de ninguna manera durante la consideración de su solicitud de empleo, y no será visible para nadie involucrado en la consideración de su posible candidatura para el empleo, y no habrá ningún impacto negativo en su consideración si decide no divulgar esta información. Esta información se utilizará para fines analíticos internos, de forma anónima, para ayudar a la Compañía con iniciativas en torno a la atracción de talentos diversos, y en caso de que la Compañía deba responder a consultas, investigaciones o procedimientos, por parte de autoridades gubernamentales, administrativas, judiciales o reguladoras, incluidos los litigios civiles. Si está solicitando un puesto en una unidad de negocios o compañía operativa en los Estados Unidos que está sujeta a los requisitos de informes para los contratistas federales de los Estados Unidos, también se le pedirá que divulgue voluntariamente su estado de discapacidad (si corresponde). Una vez más, esta información no se utilizará de ninguna manera durante la consideración de su solicitud de empleo, y no habrá ningún impacto negativo en su consideración si decide no divulgar esta información; se utilizará para fines analíticos internos, de forma anónima, para ayudar a la Compañía con iniciativas en torno a la atracción de talentos diversos, para cumplir con los requisitos reglamentarios y de informes requeridos, y en caso de que la Compañía deba responder a consultas, investigaciones o procedimientos, por parte de autoridades gubernamentales, administrativas, judiciales o reguladoras, incluidos los litigios civiles.
• Información profesional / de empleo: CV, currículum, carta de presentación, descripciones de sus habilidades y experiencia laboral previa (incluido el historial laboral interno y externo), habilidades lingüísticas, estado de autorización de trabajo y si necesitará patrocinio para una visa de empleo. También se le puede pedir que revele voluntariamente su salario esperado para su puesto, pero no habrá ningún impacto negativo en su consideración si decide no divulgar esta información.
• Información de referencia: Ya sea que tenga o no experiencia previa o actual trabajando en Dover Corporation o cualquiera de sus compañías asociadas, tenga un familiar o pariente que trabaje actualmente en Dover o en cualquiera de sus compañías asociadas, e información sobre cómo se enteró de la oportunidad.
• Información educativa: información educativa, licencias profesionales y otras relacionadas con el trabajo, permisos y certificaciones poseídas.

Su decisión de solicitar un puesto y proporcionarnos sus datos personales es voluntaria. Indicamos en nuestro formulario en línea qué tipos de datos personales necesitamos recibir de usted para considerar su solicitud.

Si nos proporciona datos personales de una referencia o de cualquier otro tercero como parte de su solicitud, asegúrese de obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionarnos la información.

Datos personales de otras fuentes

La Compañía puede obtener datos personales sobre usted de sus referencias en relación con su solicitud, según lo permita la ley aplicable. Si necesitamos realizar una evaluación previa al empleo (como una verificación de antecedentes o una detección de drogas) para usted durante el proceso de contratación, nos aseguraremos de que se le proporcione un aviso por separado sobre el alcance y las consecuencias de dicha evaluación.

También podemos obtener cierta información a través de medios automatizados, como cookies (incluidas las cookies HTTP, HTML5 y Flash), balizas web, registros del servidor web, JavaScript y tecnologías similares, incluidas las tecnologías diseñadas para obtener información sobre su uso de nuestros Servicios (colectivamente, "cookies"). Consulte la Política de privacidad vinculada en la parte inferior de la página para obtener más información.

3. FINALIDADES DE LA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES: CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales se utilizarán para fines de reclutamiento, gestión y planificación de personal de la Compañía, según lo permita la ley local, que incluyen:

• Para procesar su solicitud;
• Para evaluar sus capacidades y calificaciones para un trabajo;
• Para llevar a cabo verificaciones de referencias;
• Para responder a sus consultas y comunicarnos con usted sobre su solicitud, y para enviarle información sobre oportunidades de empleo y cambios en nuestras políticas;
• Para completar el proceso de incorporación si le ofrecemos un puesto;
• Para investigar y resolver quejas, quejas o mala conducta;
• Preparar y actuar en relación con consultas, investigaciones o procedimientos, por parte de autoridades gubernamentales, administrativas, judiciales o reguladoras, incluidos los litigios civiles;
• Cuando sea apropiado, y de manera anónima, podemos usar datos demográficos (incluida la información de clase protegida) para ayudarnos en los esfuerzos para evaluar y mejorar nuestros esfuerzos de alcance y atracción de talento entre grupos subrepresentados en áreas geográficas específicas.
• Seguridad de la red y del sistema y cuestiones relacionadas con el acceso, incluida la protección de la empresa mediante el monitoreo del acceso y uso de Internet y los correos electrónicos transmitidos;
• Fines de salud y seguridad;
• Defensa de reclamaciones legales; y
• Cualquier otro propósito relacionado con la realización de nuestro negocio.

No utilizamos los datos personales que usted proporciona para tomar decisiones automatizadas con respecto a su solicitud. Si lo contratamos, los datos personales que recopilamos en relación con su solicitud pueden incorporarse a nuestro sistema centralizado de información de recursos humanos y pueden usarse para administrar el proceso de nueva contratación; Cualquier información de este tipo puede formar parte de su archivo de empleado y puede usarse para fines de empleo y administración.

Si tiene alguna duda, sugerencia, queja o comentario sobre el tratamiento de sus datos, siempre puede ponerse en contacto con nosotros por dos medios:

• Dirección postal: Dover Europe Sàrl (Delegado de Protección de Datos), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Suiza.
• Correo electrónico: privacy@markem-imaje.com

Cualquier tipo de solicitud puede ser enviada a nosotros en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués.

4. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES CON FINES COMERCIALES

La siguiente tabla describe las categorías de datos personales que podemos divulgar a terceros con fines comerciales, en función de divulgaciones similares que hemos realizado en los 12 meses anteriores a la fecha de este Aviso:

La Compañía puede transferir datos personales a un tercero en caso de cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición real o potencial de todo o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar).

La Compañía también puede compartir datos personales según lo consideremos necesario o apropiado: (a) bajo la ley aplicable, incluidas las leyes fuera de su país de residencia; (b) para cumplir con el proceso legal; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las de cualquiera de nuestras filiales; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestros afiliados, usted u otros; y (g) para permitirnos buscar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.

No venta de datos personales: No vendemos los datos personales de nuestros solicitantes.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS

Somos una organización global y tenemos empresas operativas en muchos países. Como parte de su uso de nuestro sitio, tendrá la capacidad de controlar si sus datos personales pueden ser vistos por reclutadores de otras compañías operativas fuera de su país de residencia, a través de la configuración de visibilidad de su perfil de candidato. Si indica en esa configuración que desea que su perfil sea visible para otros reclutadores de empresas en todo el mundo o para reclutadores para otros puestos que solicite fuera de su país de residencia, Dover Corporation y/o sus empresas operativas de Dover Corporation en todo el mundo pueden transferir, almacenar o acceder a sus datos personales. incluyendo a sus proveedores de servicios, con fines de contratación. Esto puede incluir la transferencia de datos personales a países distintos del país donde se encuentra. Cuando sus datos personales se transfieran a (o se acceda desde) un país fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") para el que la Comisión Europea no ha emitido una decisión de adecuación, implementaremos las salvaguardas adecuadas para garantizar que sus datos personales permanezcan protegidos. Esto puede incluir la celebración de acuerdos de transferencia de datos, una copia de los cuales puede obtener poniéndose en contacto con nosotros como se indica en la sección "Datos de contacto" a continuación.

6. RETENCIÓN DE DATOS

Conservaremos sus datos personales durante el período necesario para completar el proceso de solicitud o contratación. Si no es contratado, después de que respondamos a su solicitud con el fin de considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades dentro de la Compañía y / o una o más de sus afiliadas, conservaremos sus datos personales durante el período establecido en el Programa de retención de datos de Dover aplicable a dichos registros, que se le proporcionará si lo solicita. Si no desea que lo hagamos, póngase en contacto con nosotros como se indica en la sección "Datos de contacto" a continuación.

7. SUS DERECHOS

La Compañía procesará los datos personales descritos anteriormente para los siguientes propósitos:

• Navegación en línea:
  • Para permitir el funcionamiento adecuado y seguro de nuestro sitio web / aplicaciones;
  • Estadísticas de implementación.
• Revise y evalúe su solicitud de empleo, incluyendo:
  • Evaluar sus habilidades e interés en las oportunidades de carrera en Markem-Imaje;
  • Procesar su solicitud;
  • Analizar sus cualificaciones;
  • Verifique su identidad y elegibilidad para el empleo.
• Proceso de reclutamiento:
  • Organizar el proceso de contratación, las evaluaciones y las entrevistas;
  • Reembolsar los gastos potenciales relacionados con el proceso de reclutamiento.
• Proceso de incorporación:
  • Establecer un contrato de trabajo;
  • Organizar su integración.
• Comunicarnos con usted acerca de su solicitud, responder a sus consultas y programar entrevistas.
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, y para gestionar nuestros derechos (por ejemplo, para hacer cumplir nuestras reclamaciones en los tribunales).

No utilizaremos sus datos personales para decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado si la decisión produce efectos legales que le conciernen o le afecta significativamente a menos que haya dado su consentimiento explícito para este procesamiento.

8. SOLICITANTES DE CALIFORNIA: SU DERECHO A ACCEDER A LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS Y DIVULGAMOS SOBRE USTED

Nos comprometemos a garantizar que sepa qué datos personales recopilamos. Con ese fin, los californianos tienen derecho a solicitarnos la siguiente información con respecto a los datos personales que hemos recopilado sobre usted los 12 meses anteriores a la recepción de su solicitud:

• Datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted;
• Categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted;
• Categorías de fuentes de las que se recopilaron dichos datos personales;
• Categorías de datos personales que la empresa vendió o divulgó con fines comerciales sobre usted;
• Categorías de terceros a quienes se vendieron o divulgaron sus datos personales con fines comerciales; y
• El propósito comercial o comercial para recopilar o vender sus datos personales.

Su derecho a solicitar la eliminación de los datos personales que hemos recopilado de usted

A petición suya, eliminaremos los datos personales que hayamos recopilado de usted, excepto en situaciones en las que la ley local nos autorice a retener información específica, incluso cuando sea necesario para que operemos nuestro negocio y respaldemos su funcionamiento como nuestro empleado; ejecutar un contrato que celebramos con usted; para otros usos internos; para mantener la funcionalidad o seguridad de nuestros sistemas; o para cumplir o ejercer los derechos previstos por la ley.

Nuestro compromiso de honrar sus derechos

Si ejerce alguno de los derechos explicados en este Aviso, continuaremos tratándolo de manera justa.

Ejercicio de sus derechos y cómo responderemos

Para ejercer sus derechos de acceso o eliminación, o para hacer una pregunta sobre sus derechos de interesado, contáctenos por correo electrónico a privacy@markem-imaje.com.

Para las solicitudes de acceso o eliminación, primero acusaremos recibo de su solicitud dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción de su solicitud. Luego proporcionaremos una respuesta sustantiva a su solicitud tan pronto como podamos, generalmente dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud, aunque es posible que se nos permita demorar más en procesar su solicitud bajo ciertas circunstancias. Por lo general, actuamos sobre las solicitudes y proporcionamos información de forma gratuita, pero podemos cobrar una tarifa razonable para cubrir nuestros costos administrativos de proporcionar la información en ciertas situaciones.

En algunos casos, la ley puede permitirnos negarnos a actuar sobre ciertas solicitudes. Cuando este sea el caso, nos esforzaremos por proporcionarle una explicación de por qué. Si no está satisfecho con nuestras respuestas, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora.

Verificación de identidad: solicitudes de acceso o eliminación

Le pediremos dos datos personales e intentaremos compararlos con la información que mantenemos sobre usted.

Si no podemos verificar su identidad con el grado de certeza requerido, no podremos responder a la solicitud. Le notificaremos para explicar la base de la denegación.*

Agentes Autorizados

Puede designar a un agente para que envíe solicitudes en su nombre. Si usted es residente de California, el agente puede ser una persona física o una entidad comercial que esté registrada en la Secretaría de Estado de California.

Si desea designar a un agente para que actúe en su nombre, usted y el agente deberán cumplir con nuestro proceso de verificación. Específicamente, si el agente envía solicitudes para acceder, conocer o eliminar sus datos personales, el agente deberá proporcionarnos su permiso firmado indicando que el agente ha sido autorizado para enviar la solicitud en su nombre. También le pediremos que verifique su identidad directamente con nosotros o que confirme con nosotros que proporcionó al agente permiso para enviar la solicitud.

Tenga en cuenta que esta subsección no se aplica cuando un agente está autorizado para actuar en su nombre de conformidad con un poder notarial válido. Cualquier solicitud de este tipo se procesará de acuerdo con la ley local relacionada con los poderes notariales.

9. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, acceso, divulgación o acceso no autorizado. Hacemos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los costos de implementación y la naturaleza del procesamiento de datos personales. Sin embargo, los incidentes y violaciones de seguridad de datos pueden ocurrir debido a una variedad de factores que no se pueden prevenir razonablemente; Por lo tanto, nuestras medidas de seguridad pueden no ser siempre adecuadas para prevenir todas las violaciones de la seguridad.

10. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

Este Aviso no aborda, y no somos responsables de, la privacidad, la información u otras prácticas de terceros, incluido cualquier tercero que opere cualquier sitio web o servicio al que se vincule el sitio. La inclusión de un enlace a través de su proceso de solicitud no implica la aprobación del sitio o servicio vinculado por parte de la Compañía. Le recomendamos que lea los avisos legales publicados en esos sitios, incluidos sus avisos de privacidad.

11. DATOS PERSONALES DE MENORES

No empleamos ni contratamos a menores de 18 años y no recopilamos ni vendemos a sabiendas los datos personales de dichos menores.

12. CAMBIOS EN EL AVISO

Podemos, a nuestra entera discreción, modificar este Aviso en cualquier momento para abordar desarrollos futuros de la Compañía o cambios en la industria o tendencias legales. Publicaremos el Aviso revisado en el sitio o anunciaremos el cambio en la página de inicio del sitio. Puede determinar cuándo se revisó el Aviso consultando la leyenda "Última actualización" en la parte superior de este Aviso.

Cualquier cambio entrará en vigor en la fecha de "Última actualización".

13. DATOS DE CONTACTO

Cualquier consulta sobre este Aviso, actualizaciones de sus datos personales, solicitudes (incluidas las relacionadas con el ejercicio de sus derechos) y preguntas pueden dirigirse al Reclutador de recursos humanos para el puesto que ha solicitado (si corresponde) o privacy@markem-imaje.com. Si desea ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de su empresa y necesita ayuda para localizarlo, puede ponerse en contacto con privacy@markem-imaje.com.

Cualquier tipo de solicitud puede ser enviada a nosotros en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués.