Avis de confidentialité pour les candidats | Actualisé octobre 2023

Vous (le « candidat ») avez exprimé un intérêt pour des opportunités d'emploi chez Markem-Imaje ou l'une de ses entités opérationnelles dans le monde entier (la « Société », « nous », « notre », « nos »). Le présent avis de confidentialité du candidat (« Avis ») décrit nos pratiques concernant les données personnelles que nous collecterons à votre sujet dans le cadre de votre candidature à de telles opportunités d'emploi dans notre système de recrutement et d'intégration. Markem-Imaje est une société de Dover Corporation (société mère) basée aux États-Unis.

Markem-Imaje s'engage à protéger les données personnelles et a l'intention de traiter les données personnelles de manière transparente et légale et de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l'UE et les lois locales applicables. Vous trouverez toutes les informations relatives à la protection des données sur https://www.markem-imaje.com/privacy.

1. QUE SONT LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données personnelles (également appelées « données » ou « vos données ») désignent toute information vous concernant sous une forme identifiée ou identifiable. Cet avis complète d'autres avis de confidentialité que vous puissiez recevoir dans le cadre de votre relation avec nous, y compris, par exemple, l'avis de confidentialité que vous recevrez si vous acceptez un poste au sein de la Société concernant l'utilisation de vos données personnelles au sein du système HR Central (notre système d'information RH).

2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS – SOURCES ET CATÉGORIES

Nous collecterons vos données personnelles pour traiter et examiner votre candidature à un emploi ; pour se conformer aux obligations légales ; pour poursuivre les intérêts légitimes de la Société, tels que le partage de vos données personnelles avec Dover Corporation à des fins administratives internes et d'utilisation liées à l'opportunité d'emploi ; et lorsque vous nous fournissez volontairement des informations. Nous continuerons à collecter des données personnelles auprès des mêmes sources.

Les catégories de données personnelles que nous pouvons collecter auprès de ces sources sont les suivantes :

• Identifiants personnels : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, nom d'utilisateur et mot de passe créés ou attribués individuellement, pays de résidence et autres informations de contact ;
• Renseignements sur les catégories protégées : Il vous sera demandé de divulguer volontairement vos données sur la race, l'origine ethnique et d'autres données sur la diversité, votre identité de genre et votre statut d'ancien combattant, mais notez que ces renseignements ne seront utilisés d'aucune façon lors de l'examen de votre demande d'emploi et ne seront visibles par personne impliquée dans l'examen de votre candidature potentielle à un emploi. et il n'y aura aucune incidence négative sur votre considération si vous choisissez de ne pas divulguer ces informations. Ces informations seront utilisées à des fins d'analyse interne, de manière anonyme, pour aider la Société dans ses initiatives visant à attirer divers talents, et dans le cas où la Société est tenue de répondre à des demandes de renseignements, des enquêtes ou des procédures, par des autorités gouvernementales, administratives, judiciaires ou réglementaires, y compris des litiges civils.
  Si vous postulez un poste au sein d'une unité commerciale ou d'une société d'exploitation aux États-Unis qui est assujetti aux exigences de déclaration des entrepreneurs fédéraux américains, il vous sera également demandé de divulguer volontairement votre statut d'invalidité (le cas échéant). Encore une fois, ces informations ne seront utilisées d'aucune façon lors de l'examen de votre demande d'emploi, et il n'y aura aucune incidence négative sur votre considération si vous choisissez de ne pas divulguer ces informations ; elles seront utilisées à des fins d'analyse interne, de manière anonyme, pour aider la Société dans ses initiatives visant à attirer divers talents, pour satisfaire aux exigences réglementaires et de déclaration requises, et dans le cas où la Société est tenue de répondre à des demandes de renseignements, des enquêtes ou des procédures, par des autorités gouvernementales, administratives, judiciaires ou réglementaires, y compris des litiges civils.
• Informations professionnelles / d'emploi : CV, curriculum vitae, lettre de présentation, descriptions de vos compétences et de votre expérience de travail antérieure (y compris vos antécédents professionnels internes et externes), compétences linguistiques, statut de l'autorisation de travail et si vous aurez besoin d'un parrainage pour un visa d'emploi. On peut également vous demander de divulguer volontairement votre salaire prévu pour votre poste, mais il n'y aura aucune incidence négative sur votre considération si vous choisissez de ne pas divulguer cette information.
• Informations de référence : Si vous avez ou non une expérience antérieure ou actuelle de travail chez Dover Corporation ou l'une de ses sociétés associées, si vous avez un membre de votre famille ou un parent travaillant actuellement chez Dover ou l'une de ses sociétés associées, et des informations sur la façon dont vous avez appris l'opportunité.
• Informations éducatives : informations sur l'éducation, licences professionnelles et autres licences liées au travail, permis et certifications détenues.

Votre décision de postuler un poste et de nous fournir vos données personnelles est volontaire. Nous indiquons sur notre formulaire en ligne les types de données personnelles que nous devons recevoir de votre part afin d'examiner votre candidature.

Si vous nous fournissez des données personnelles d'une référence ou de tout autre tiers dans le cadre de votre candidature, assurez-vous d'obtenir le consentement de cette personne avant de nous fournir les informations.

Données personnelles provenant d'autres sources

La Société peut obtenir des données personnelles vous concernant à partir de vos références dans le cadre de votre candidature, dans la mesure permise par la loi applicable. Si nous devons effectuer une vérification préalable à l'emploi (comme une vérification des antécédents ou une vérification des drogues) pour vous pendant le processus d'embauche, nous veillerons à ce que vous receviez un avis distinct concernant la portée et les conséquences de cette vérification.

Nous pouvons également obtenir certaines informations par des moyens automatisés, tels que les cookies (y compris les cookies HTTP, HTML5 et Flash), les balises Web, les journaux de serveur Web, JavaScript et les technologies similaires, y compris les technologies conçues pour obtenir des informations concernant votre utilisation de nos Services (collectivement, les « cookies »). Veuillez-vous référer à la politique de confidentialité liée au bas de la page pour plus d'informations.

3. FINALITÉS DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES : COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles seront utilisées à des fins de recrutement, de gestion et de planification du personnel de la Société, dans la mesure permise par la législation locale, y compris :

• Pour traiter votre demande;
• Pour évaluer vos capacités et vos qualifications pour un emploi ;
• Pour effectuer des vérifications de références ; Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet de votre candidature, et pour vous envoyer des informations concernant les possibilités d'emploi et les modifications apportées à nos politiques ;
• Pour compléter le processus d'intégration si nous vous offrons un poste ;
• Pour enquêter et résoudre les plaintes, les griefs ou les inconduites ;
• Préparer et agir en relation avec des enquêtes, des enquêtes ou des procédures, par les autorités gouvernementales, administratives, judiciaires ou réglementaires, y compris les litiges civils ;
• Le cas échéant, et de manière anonyme, nous pouvons utiliser des données démographiques (y compris des informations sur les classes protégées) pour nous aider à évaluer et à améliorer nos efforts de sensibilisation et d'attraction de talents parmi les groupes sous-représentés dans des zones géographiques spécifiques ;
• La sécurité du réseau et du système et les questions liées à l'accès, y compris la protection de l'entreprise en surveillant l'accès et l'utilisation d'Internet et les courriels transmis ;
• À des fins de santé et de sécurité ; Défense de réclamations légales ; et
• Toute autre fin liée à l'exercice de nos activités.

Nous n'utilisons pas les données personnelles que vous fournissez pour prendre des décisions automatisées concernant votre candidature. Si nous vous embauchons, les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de votre candidature peuvent être intégrées à notre système d'information RH centralisé et peuvent être utilisées pour gérer le processus de recrutement ; De tels renseignements peuvent faire partie de votre dossier d'employé et peuvent être utilisés à des fins d'emploi et de gestion.

Si vous avez des questions, des suggestions, des plaintes ou des commentaires sur le traitement de vos données, vous pouvez toujours nous contacter par deux moyens :

• Adresse postale : Dover Europe Sàrl (Délégué à la protection des données), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Suisse.
• Courriel : privacy@markem-imaje.com

Tout type de demande peut nous être envoyé dans les langues suivantes : anglais, français, allemand, italien espagnol ou portugais.

4. DIVULGATIONS DE DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS COMMERCIALES

Le tableau suivant décrit les catégories de données personnelles que nous pouvons divulguer à des tiers à des fins commerciales, sur la base de divulgations similaires que nous avons faites au cours des 12 mois précédant la date du présent avis :

La Société peut transférer des données personnelles à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition réelle ou potentielle de tout ou partie de nos activités, actifs ou actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire).

La Société peut également partager des données personnelles si nous le jugeons nécessaire ou approprié : (a) en vertu de la loi applicable, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ; (b) pour se conformer à une procédure judiciaire ; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; (d) pour faire respecter nos conditions générales ; (e) pour protéger nos opérations ou celles de l'une de nos sociétés affiliées ; (f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, de vous ou d'autres personnes ; et (g) pour nous permettre d'exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

Pas de vente de données personnelles : Nous ne vendons pas les données personnelles de nos candidats.

5. TRANSFERTS DE DONNÉES

Nous sommes une organisation mondiale et avons des sociétés d'exploitation dans de nombreux pays. Dans le cadre de votre utilisation de notre site, vous aurez la possibilité de contrôler si vos données personnelles peuvent être consultées par des recruteurs d'autres sociétés d'exploitation en dehors de votre pays de résidence, via les paramètres de visibilité de votre profil de candidat. Si vous indiquez dans ces paramètres que vous souhaitez rendre votre profil visible à d'autres recruteurs d'entreprises dans le monde entier ou à des recruteurs pour d'autres postes que vous postulez en dehors de votre pays de résidence, vos données personnelles peuvent être transférées, stockées ou consultées par Dover Corporation et/ou ses sociétés d'exploitation de Dover Corporation dans le monde entier, y compris leurs prestataires de services, à des fins de recrutement. Cela peut inclure le transfert de données personnelles vers des pays autres que le pays où vous vous trouvez. Lorsque vos données personnelles sont transférées vers (ou consultées depuis) un pays en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») pour lequel la Commission européenne n'a pas rendu de décision d'adéquation, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles. Cela peut inclure la conclusion d'accords de transfert de données, dont vous pouvez obtenir une copie en nous contactant comme indiqué dans la section « CONTACTEZ-NOUS » ci-dessous.

6. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons vos données personnelles pendant la période nécessaire pour compléter le processus de candidature ou d'embauche. Si vous n'êtes pas embauché, après avoir répondu à votre candidature dans le but de déterminer si vos compétences sont adaptées à d'autres opportunités au sein de la Société et/ou d'une ou plusieurs de ses filiales, nous conserverons vos données personnelles pendant la période définie dans le calendrier de conservation des données de Dover applicable à ces enregistrements, qui vous sera fourni sur demande. Si vous ne souhaitez pas que nous le fassions, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « CONTACTEZ-NOUS » ci-dessous.

7. VOS DROITS

La Société traitera les données personnelles décrites ci-dessus aux fins suivantes :

• Navigation en ligne :
  • Pour permettre le fonctionnement correct et sécurisé de notre site Web / applications ;
  • Statistiques de mise en œuvre.
• Examiner et évaluer votre demande d'emploi, y compris :
  • Evaluer leurs compétences et leur intérêt pour les opportunités de carrière chez Markem-Imaje ;
  • Traiter votre demande ;
  • Analyser leurs qualifications ;
  • Vérifiez votre identité et votre admissibilité à un emploi.
• Processus de recrutement :
  • Organiser le processus de recrutement, les évaluations et les entretiens ;
  • Rembourser les dépenses potentielles liées au processus de recrutement.
• Processus d'incorporation :
  • Etablir un contrat de travail ;
  • Organiser leur intégration.
• Communiquez avec vous au sujet de votre candidature, répondez à vos questions et planifiez des entrevues.
• Pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires et pour gérer nos droits (par exemple, pour faire valoir nos réclamations devant les tribunaux).

Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour des décisions basées uniquement sur un traitement automatisé si la décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative, sauf si vous avez donné votre consentement explicite à ce traitement.

8. CANDIDATS CALIFORNIENS : VOTRE DROIT D'ACCÉDER AUX INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS ET DIVULGUONS À VOTRE SUJET

Nous nous engageons à faire en sorte que vous sachiez quelles données personnelles nous recueillons. À cette fin, les Californiens ont le droit de nous demander les informations suivantes concernant les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet dans les 12 mois précédant la réception de votre demande :

• Des données personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet ;
• Catégories de données personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
• Catégories de sources à partir desquelles ces données personnelles ont été collectées ;
• Catégories de données personnelles que l'entreprise a vendues ou divulguées à des fins commerciales vous concernant ;
• Catégories de tiers auxquels vos données personnelles ont été vendues ou divulguées à des fins commerciales ; et
• L'objectif professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente de vos données personnelles.

Votre droit de demander la suppression des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous

À votre demande, nous supprimerons les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous, sauf dans les situations où la législation locale nous autorise à conserver des informations spécifiques, y compris lorsqu'il est nécessaire pour nous d'exploiter notre entreprise et de soutenir votre fonctionnement en tant qu'employé ; exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous ; pour d'autres usages internes ; pour maintenir la fonctionnalité ou la sécurité de nos systèmes ; ou pour se conformer ou exercer les droits prévus par la loi.

Notre engagement à respecter vos droits

Si vous exercez l'un des droits expliqués dans le présent Avis, nous continuerons à vous traiter équitablement.

Exercice de vos droits et comment nous y répondrons

Pour exercer vos droits d'accès ou de suppression, ou pour poser une question sur vos droits en tant que personne concernée, contactez-nous par e-mail à privacy@markem-imaje.com.

Pour les demandes d'accès ou de suppression, nous accuserons d'abord réception de votre demande dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Nous fournirons ensuite une réponse substantielle à votre demande dès que possible, généralement dans les 30 jours suivant la réception de votre demande, bien que nous puissions être autorisés à prendre plus de temps pour traiter votre demande dans certaines circonstances. Nous agissons généralement sur les demandes et fournissons des informations gratuitement, mais nous pouvons facturer des frais raisonnables pour couvrir nos coûts administratifs de fourniture des informations dans certaines situations.

Dans certains cas, la loi peut nous permettre de refuser de donner suite à certaines demandes. Lorsque c'est le cas, nous nous efforcerons de vous expliquer pourquoi. Si vous n'êtes pas satisfait de nos réponses, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.

Vérification de l'identité – Demandes d'accès ou de suppression

Nous vous demanderons deux données personnelles et tenterons de les faire correspondre aux informations que nous conservons à votre sujet. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité avec le degré de certitude requis, nous ne serons pas en mesure de répondre à la demande. Nous vous informerons pour expliquer le fondement du refus.

Agents autorisés

Vous pouvez désigner un agent pour soumettre des demandes en votre nom. Si vous résidez en Californie, l'agent peut être une personne physique ou une entité commerciale enregistrée auprès du secrétaire d'État de Californie.

Si vous souhaitez désigner un agent pour agir en votre nom, vous et l'agent devrez-vous conformer à notre processus de vérification. Plus précisément, si l'agent soumet des demandes d'accès, de connaissance ou de suppression de vos données personnelles, il devra nous fournir votre autorisation signée indiquant que l'agent a été autorisé à soumettre la demande en votre nom. Nous vous demanderons également de vérifier votre identité directement auprès de nous ou de confirmer avec nous que vous avez donné à l'agent la permission de soumettre la demande.

Veuillez noter que ce paragraphe ne s'applique pas lorsqu'un mandataire est autorisé à agir en votre nom en vertu d'une procuration valide. Toute demande de ce type sera traitée conformément à la législation locale relative aux procurations.

9. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'accès non autorisé. Nous déployons des efforts raisonnables pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque du traitement, en tenant compte des coûts de mise en œuvre et de la nature du traitement des données personnelles. Cependant, des incidents et des violations de la sécurité des données peuvent survenir en raison de divers facteurs qui ne peuvent raisonnablement être évités ; Par conséquent, nos mesures de protection ne sont pas toujours adéquates pour prévenir toutes les atteintes à la sécurité.

10. LIENS VERS DES SITES WEB TIERS

Cet avis ne traite pas, et nous ne sommes pas responsables de la confidentialité, des informations ou d'autres pratiques de tiers, y compris tout tiers exploitant un site Web ou un service auquel le site renvoie. L'inclusion d'un lien dans votre processus de candidature n'implique pas l'approbation du site ou du service lié par la Société. Nous vous encourageons à lire les avis juridiques affichés sur ces sites, y compris leurs avis de confidentialité.

11. DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS

Nous n'employons ni ne contractons avec des mineurs de moins de 18 ans et ne collectons ni ne vendons sciemment les données personnelles de ces mineurs.

12. MODIFICATIONS DE L'AVIS

Nous pouvons, à notre seule discrétion, modifier le présent Avis à tout moment afin de tenir compte des développements futurs de la Société, ou des changements dans l'industrie ou les tendances juridiques. Nous publierons l'avis révisé sur le site ou annoncerons le changement sur la page d'accueil du site. Vous pouvez déterminer quand l'avis a été révisé en vous référant à la légende « Dernière mise à jour » en haut de cet avis.

Toute modification entrera en vigueur à la date de « Dernière mise à jour ».

13. CONTACTEZ-NOUS

Toute demande concernant le présent Avis, les mises à jour de vos données personnelles, les demandes (y compris celles concernant l'exercice de vos droits) et les questions peuvent être adressées au recruteur RH du poste auquel vous avez postulé (le cas échéant) ou privacy@markem-imaje.com. Si vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données de votre entreprise et que vous avez besoin d'aide pour localiser le responsable, vous pouvez contacter privacy@markem-imaje.com. Tout type de demande peut nous être envoyé dans les langues suivantes : anglais, français, allemand, italien espagnol ou portugais.