Informativa sulla privacy per Markem-Imaje in cerca di lavoro | Aggiornato Ottobre 2023

Lei (il "Candidato") ha espresso interesse per opportunità di lavoro presso Markem-Imaje o una delle sue entità operative in tutto il mondo (la "Società", "noi", "ci", "nostro"). La presente Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa") descrive le nostre pratiche in relazione ai dati personali che raccoglieremo su di te in relazione alla tua candidatura per tali opportunità di lavoro nel nostro sistema di reclutamento e onboarding. Markem-Imaje è una società di Dover Corporation (società madre) che ha sede negli Stati Uniti.

Markem-Imaje si impegna a proteggere i dati personali e intende trattare i dati personali in modo trasparente, lecito e rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") dell'UE e le leggi locali applicabili.

Puoi trovare tutte le informazioni sulla protezione dei dati in https://www.markem-imaje.com/privacy.

1. COSA SONO I DATI PERSONALI?

Per Dati personali (indicati anche come "dati" o "i tuoi dati") si intende qualsiasi informazione che ti riguarda in forma identificata o identificabile. La presente Informativa integra altre informative sulla privacy che potresti ricevere in relazione al tuo rapporto con noi, tra cui, ad esempio, l'informativa sulla privacy che riceverai se accetti una posizione con la Società in merito all'uso dei tuoi dati personali all'interno del sistema HR Central (il nostro sistema informativo delle risorse umane).

2. DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO: FONTI E CATEGORIE

Raccoglieremo i tuoi dati personali per elaborare e prendere in considerazione la tua domanda di lavoro; per adempiere ad obblighi di legge; per perseguire interessi legittimi della Società, come la condivisione dei dati personali con Dover Corporation per scopi amministrativi interni e l'uso relativo all'opportunità di lavoro; e quando ci fornisci volontariamente informazioni. Continueremo a raccogliere dati personali dalle stesse fonti.

Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere da queste fonti includono quanto segue:

• Identificatori personali: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, nome utente e password creati / assegnati individualmente, paese di residenza e altre informazioni di contatto.
• Informazioni sulla classe protetta: ti verrà chiesto di rivelare volontariamente la tua razza, etnia e altri dati sulla diversità, l'identità di genere e lo stato di veterano, ma tieni presente che queste informazioni non saranno utilizzate in alcun modo durante l'esame della tua domanda di lavoro e non saranno visibili a nessuno coinvolto nella considerazione della tua potenziale candidatura per l'impiego, e non ci sarà alcun impatto negativo sulla tua considerazione se scegli di non divulgare queste informazioni. Queste informazioni saranno utilizzate per scopi analitici interni, in forma anonima, per assistere la Società in iniziative volte ad attrarre talenti diversi, e nel caso in cui la Società sia tenuta a rispondere a richieste, indagini o procedimenti, da parte di autorità governative, amministrative, giudiziarie o di regolamentazione, incluso il contenzioso civile. Se stai facendo domanda per una posizione in una business unit o società che opera negli Stati Uniti che è soggetta a requisiti di segnalazione per gli appaltatori federali degli Stati Uniti, ti verrà anche richiesto di rivelare volontariamente il tuo stato di disabilità (se applicabile). Ancora una volta, queste informazioni non saranno utilizzate in alcun modo durante l'esame della tua domanda di lavoro e non ci sarà alcun impatto negativo sulla tua considerazione se scegli di non divulgare queste informazioni; saranno utilizzati per scopi analitici interni, su base anonima, per assistere la Società in iniziative volte ad attrarre talenti diversi, per soddisfare i requisiti normativi e di segnalazione richiesti e, nel caso in cui la Società sia tenuta a rispondere a richieste, indagini o procedimenti, da parte di autorità governative, amministrative, giudiziarie o di regolamentazione, compreso il contenzioso civile.
• Informazioni professionali / occupazionali: CV, curriculum, lettera di presentazione, descrizioni delle tue competenze e precedenti esperienze lavorative (compresa la storia lavorativa interna ed esterna), competenze linguistiche, stato di autorizzazione al lavoro e se avrai bisogno di sponsorizzazione per un visto di lavoro. È inoltre possibile che ti venga chiesto di rivelare volontariamente il tuo stipendio previsto per la tua posizione, ma non ci sarà alcun impatto negativo sulla tua considerazione se scegli di non divulgare queste informazioni.
• Informazioni di riferimento: indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno esperienza di lavoro precedente o attuale presso Dover Corporation o una delle sue società partner, abbia un familiare o un parente che attualmente lavora a Dover o in una delle sue società partner e informazioni su come sei venuto a conoscenza dell'opportunità.
• Informazioni educative: informazioni educative, licenze professionali e altre relative al lavoro, permessi e certificazioni possedute.

La tua decisione di candidarti per una posizione e fornirci i tuoi dati personali è volontaria. Indichiamo nel nostro modulo online quali tipi di dati personali dobbiamo ricevere da te per prendere in considerazione la tua richiesta.

Se ci fornisci dati personali da un riferimento o da qualsiasi altra terza parte come parte della tua richiesta, assicurati di ottenere il consenso di quella persona prima di fornirci le informazioni.

Dati personali provenienti da altre fonti

La Società può ottenere dati personali su di te dai tuoi riferimenti in relazione alla tua domanda, come consentito dalla legge applicabile. Se abbiamo bisogno di condurre uno screening pre-assunzione (come un controllo dei precedenti o uno screening della droga) per te durante il processo di assunzione, ci assicureremo che ti venga fornito un avviso separato sulla portata e le conseguenze di tale valutazione.

Possiamo anche ottenere determinate informazioni attraverso mezzi automatizzati, come cookie (inclusi cookie HTTP, HTML5 e Flash), web beacon, registri di server Web, JavaScript e tecnologie simili, comprese le tecnologie progettate per ottenere informazioni sull'utilizzo dei nostri Servizi (collettivamente, "cookie"). Si prega di consultare l'Informativa sulla privacy collegata in fondo alla pagina per ulteriori informazioni.

3. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI: COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali saranno utilizzati per scopi di reclutamento, gestione e pianificazione del personale della Società, come consentito dalla legge locale, tra cui:

• Per elaborare la tua richiesta;
• Per valutare le tue capacità e qualifiche per un lavoro;
• Effettuare controlli di riferimento;
• Per rispondere alle tue richieste e comunicare con te in merito alla tua candidatura e per inviarti informazioni sulle opportunità di lavoro e sulle modifiche alle nostre politiche;
• Per completare il processo di onboarding se ti offriamo una posizione;
• Per indagare e risolvere reclami, reclami o cattiva condotta;
• Preparare e agire in relazione a indagini, indagini o procedimenti, da parte di autorità governative, amministrative, giudiziarie o di regolamentazione, comprese le controversie civili;
• Laddove appropriato, e su base anonima, possiamo utilizzare i dati demografici (comprese le informazioni sulle classi protette) per aiutarci negli sforzi per valutare e migliorare i nostri sforzi per raggiungere e attrarre talenti tra i gruppi sottorappresentati in specifiche aree geografiche. Sicurezza della rete e del sistema e questioni relative all'accesso, compresa la protezione dell'azienda monitorando l'accesso e l'utilizzo di Internet e delle e-mail trasmesse;
• Finalità di salute e sicurezza;
• Difesa di rivendicazioni legali; e Qualsiasi altro scopo relativo alla conduzione della nostra attività.

Non utilizziamo i dati personali forniti per prendere decisioni automatizzate in merito alla tua richiesta. Se ti assumiamo, i dati personali che raccogliamo in relazione alla tua candidatura possono essere incorporati nel nostro sistema informativo centralizzato delle risorse umane e possono essere utilizzati per amministrare il nuovo processo di assunzione; Tali informazioni possono diventare parte del file dei dipendenti e possono essere utilizzate per scopi di impiego e amministrazione.

Se hai domande, suggerimenti, reclami o commenti sul trattamento dei tuoi dati, puoi sempre contattarci in due modi:

• Indirizzo postale: Dover Europe Sàrl (Responsabile della protezione dei dati), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Svizzera.
• E-mail: privacy@markem-imaje.com

Qualsiasi tipo di richiesta può essere inviata nelle seguenti lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo o portoghese.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI MARKETING

La seguente tabella descrive le categorie di dati personali che possiamo divulgare a terzi per scopi commerciali, sulla base di divulgazioni simili che abbiamo effettuato nei 12 mesi precedenti la data della presente Informativa:

La Società può trasferire dati personali a terzi in caso di qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione effettiva o potenziale di tutta o parte della nostra attività, beni o azioni (anche in relazione a qualsiasi fallimento o procedimento simile).

La Società può anche condividere i dati personali come riteniamo necessario o appropriato: (a) ai sensi della legge applicabile, comprese le leggi al di fuori del tuo paese di residenza; (b) per ottemperare a procedimenti legali; (c) per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative, comprese le autorità pubbliche e governative al di fuori del proprio paese di residenza; (d) per far rispettare i nostri termini e condizioni; (e) per proteggere le nostre operazioni o quelle di una delle nostre affiliate; (f) per proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà, e/o quelli delle nostre affiliate, dell'utente o di altri; e (g) per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo sostenere.

Nessuna vendita di dati personali: non vendiamo i dati personali dei nostri candidati.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI

Siamo un'organizzazione globale e abbiamo società operative in molti paesi. Come parte del tuo utilizzo del nostro sito, avrai la possibilità di controllare se i tuoi dati personali possono essere visualizzati da reclutatori di altre società che operano al di fuori del tuo paese di residenza, attraverso le impostazioni di visibilità del tuo profilo candidato. Se in tale impostazione indichi che desideri che il tuo profilo sia visibile ad altri reclutatori di aziende di tutto il mondo o a reclutatori per altre posizioni per cui ti candidi al di fuori del tuo paese di residenza, Dover Corporation e/o le sue società operative di Dover Corporation in tutto il mondo possono trasferire, archiviare o accedere ai tuoi dati personali. compresi i suoi fornitori di servizi, a fini di reclutamento. Ciò può includere il trasferimento di dati personali in paesi diversi dal paese in cui ti trovi. Laddove i tuoi dati personali vengano trasferiti (o consultati da) un paese al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE") per il quale la Commissione europea non ha emesso una decisione di adeguatezza, implementeremo garanzie adeguate per garantire che i tuoi dati personali rimangano protetti. Ciò può includere la stipula di accordi di trasferimento dei dati, una copia dei quali è possibile ottenere contattandoci come indicato nella sezione "Dettagli di contatto" di seguito.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserveremo i tuoi dati personali per il periodo necessario a completare il processo di candidatura o assunzione. Se non vieni assunto, dopo aver risposto alla tua richiesta al fine di valutare se le tue competenze sono adatte ad altre opportunità all'interno della Società e / o di una o più delle sue affiliate, conserveremo i tuoi dati personali per il periodo stabilito nel Programma di conservazione dei dati di Dover applicabile a tali record, che vi sarà fornito su richiesta. Se non vuoi che lo facciamo, ti preghiamo di contattarci come indicato nella sezione "Dettagli di contatto" di seguito.

7. I TUOI DIRITTI

La Società tratterà i dati personali sopra descritti per le seguenti finalità:

• Navigazione online:
  • Per consentire il corretto e sicuro funzionamento del nostro sito web/applicazioni;
  • Statistiche di distribuzione.
• Esamina e valuta la tua domanda di lavoro, tra cui:
  • Valutare le tue capacità e il tuo interesse per le opportunità di carriera presso Markem-Imaje;
  • Elaborare la tua richiesta; o analizzare le loro qualifiche;
  • Verifica la tua identità e idoneità per l'impiego.
• Processo di reclutamento:
  • Organizzare il processo di reclutamento, valutazioni e colloqui;
  • Rimborsare le potenziali spese relative al processo di assunzione.
• Processo di onboarding:
  • Stabilire un contratto di lavoro;
  • Organizza la tua integrazione.
• Comunica con te in merito alla tua richiesta, rispondi alle tue richieste e pianifica interviste.
• Per ottemperare ai nostri obblighi legali e normativi e per gestire i nostri diritti (ad esempio, per far valere i nostri reclami in tribunale).

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato se la decisione produce effetti giuridici che ti riguardano o ti colpisce in modo significativo, a meno che tu non abbia dato il tuo esplicito consenso a questo trattamento.

8. CANDIDATI CALIFORNIANI: IL TUO DIRITTO DI ACCEDERE ALLE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO E DIVULGHIAMO SU DI TE

Ci impegniamo a garantire che tu sappia quali dati personali raccogliamo. A tal fine, i californiani hanno il diritto di richiederci le seguenti informazioni in merito ai dati personali che abbiamo raccolto su di te nei 12 mesi precedenti la ricezione della tua richiesta:

• Dati personali specifici che abbiamo raccolto su di te;
• Categorie di dati personali che abbiamo raccolto su di te;
• Categorie di fonti da cui sono stati raccolti tali dati personali;
• Categorie di dati personali che la società ha venduto o divulgato per scopi di marketing su di te;
• Categorie di terze parti a cui i tuoi dati personali sono stati venduti o divulgati per scopi di marketing; e
• Lo scopo commerciale o commerciale per la raccolta o la vendita dei tuoi dati personali.

Il tuo diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che abbiamo raccolto da te

Su tua richiesta, cancelleremo i dati personali che abbiamo raccolto da te, tranne in situazioni in cui la legge locale ci autorizza a conservare informazioni specifiche, incluso laddove sia necessario per noi gestire la nostra attività e supportare il suo funzionamento come nostro dipendente; eseguire un contratto che stipuliamo con te; per altri usi interni; per mantenere la funzionalità o la sicurezza dei nostri sistemi; o per adempiere o esercitare i diritti previsti dalla legge.

Il nostro impegno a onorare i tuoi diritti

Se eserciti uno qualsiasi dei diritti illustrati nella presente Informativa, continueremo a trattarti in modo equo.

Esercizio dei tuoi diritti e come risponderemo

Per esercitare i tuoi diritti di accesso o cancellazione, o per porre una domanda sui tuoi diritti dell'interessato, ti preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@markem-imaje.com.

Per le richieste di accesso o cancellazione, confermeremo prima la ricezione della tua richiesta entro 10 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta. Forniremo quindi una risposta sostanziale alla tua richiesta il prima possibile, di solito entro 30 giorni dalla ricezione della tua richiesta, anche se potremmo essere autorizzati a impiegare più tempo per elaborare la tua richiesta in determinate circostanze. Generalmente agiamo sulle richieste e forniamo informazioni gratuitamente, ma potremmo addebitare una tariffa ragionevole per coprire i nostri costi amministrativi di fornitura delle informazioni in determinate situazioni.

In alcuni casi, la legge può permetterci di rifiutarci di agire su determinate richieste. In tal caso, cercheremo di fornirti una spiegazione del perché. Se non sei soddisfatto delle nostre risposte, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza.

Verifica dell'identità: richieste di accesso o cancellazione

Ti chiederemo due dati personali e cercheremo di confrontarli con le informazioni che conserviamo su di te.

Se non siamo in grado di verificare la tua identità con il grado di certezza richiesto, non saremo in grado di rispondere alla richiesta. Ti informeremo per spiegare la base del rifiuto.

Agenti autorizzati

Puoi designare un agente per inviare richieste per tuo conto. Se risiedi in California, l'agente può essere una persona fisica o un'entità commerciale registrata presso il Segretario di Stato della California.

Se desideri designare un agente che agisca per tuo conto, tu e l'agente dovrete rispettare il nostro processo di verifica. In particolare, se l'agente invia richieste di accesso, conoscenza o cancellazione dei dati personali dell'utente, deve fornirci l'autorizzazione firmata dell'utente che indica che l'agente è stato autorizzato a inviare la richiesta per conto dell'utente. Ti chiederemo inoltre di verificare la tua identità direttamente con noi o di confermare con noi che hai fornito all'agente il permesso di inviare la richiesta.

Si prega di notare che questa sottosezione non si applica quando un agente è autorizzato ad agire per vostro conto in base a una procura valida. Qualsiasi richiesta di questo tipo sarà elaborata in conformità con la legge locale relativa alle procure.

9. SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l'alterazione, l'accesso, la divulgazione o l'accesso non autorizzato. Facciamo ogni ragionevole sforzo per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, tenendo conto dei costi di implementazione e della natura del trattamento dei dati personali. Tuttavia, gli incidenti e le violazioni della sicurezza dei dati possono verificarsi a causa di una varietà di fattori che non possono essere ragionevolmente prevenuti; Pertanto, le nostre misure di sicurezza potrebbero non essere sempre adeguate per prevenire tutte le violazioni della sicurezza.

10. COLLEGAMENTI A SITI WEB DI TERZI

La presente Informativa non affronta, e non siamo responsabili per, la privacy, le informazioni o altre pratiche di terze parti, comprese le terze parti che gestiscono qualsiasi sito Web o servizio a cui il sito si collega. L'inclusione di un collegamento attraverso il processo di candidatura non implica l'approvazione del sito o del servizio collegato da parte della Società. Ti invitiamo a leggere le note legali pubblicate su tali siti, comprese le loro informative sulla privacy.

11. DATI PERSONALI DI MINORI

Non impieghiamo o assumiamo bambini di età inferiore ai 18 anni e non raccogliamo o vendiamo consapevolmente i dati personali di tali minori.

12. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

Possiamo, a nostra esclusiva discrezione, modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per affrontare futuri sviluppi aziendali o cambiamenti del settore o tendenze legali. Pubblicheremo l'Avviso rivisto sul sito o annunceremo la modifica sulla home page del sito. È possibile determinare quando l'Avviso è stato modificato facendo riferimento alla legenda "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore di questa Informativa. Eventuali modifiche entreranno in vigore alla data "Ultimo aggiornamento".

13. DATI DI CONTATTO

Qualsiasi domanda sulla presente Informativa, aggiornamenti dei dati personali, richieste (comprese quelle relative all'esercizio dei diritti) e domande possono essere indirizzate al reclutatore delle risorse umane per la posizione per cui ti sei candidato (se applicabile) o privacy@markem-imaje.com. Se desideri contattare il responsabile della protezione dei dati della tua azienda e hai bisogno di aiuto per localizzarli, puoi contattare privacy@markem-imaje.com.

Qualsiasi tipo di richiesta può essere inviata nelle seguenti lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo o portoghese.