Política de Privacidade para Markem-Imaje Candidato a Emprego | Atualizado em Outubro de 2023

Você (o "Candidato") manifestou interesse em oportunidades de emprego com a Markem-Imaje ou uma de suas entidades operacionais em todo o mundo (a "Empresa", "nós", "nos", "nosso"). Este Aviso de Privacidade do Candidato a Emprego ("Aviso") descreve as nossas práticas no que diz respeito aos dados pessoais que iremos recolher sobre si no âmbito da sua candidatura a tais oportunidades de emprego no nosso sistema de recrutamento e integração.

A Markem-Imaje é uma empresa da Dover Corporation (empresa-mãe), sediada nos Estados Unidos. A Markem-Imaje está empenhada em proteger os dados pessoais e pretende processar os dados pessoais de forma transparente, lícita e cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE ("RGPD") e as leis locais aplicáveis.

Pode encontrar toda a informação relativa à Proteção de Dados em https://www.markem-imaje.com/privacy.

1. O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?

Dados Pessoais (também referidos como "dados" ou "seus dados") significa qualquer informação relacionada a você de forma identificada ou identificável. Este Aviso complementa outros avisos de privacidade que você pode receber em conexão com seu relacionamento conosco, incluindo, por exemplo, o aviso de privacidade que você receberá se aceitar uma posição com a Empresa em relação ao uso de seus dados pessoais dentro do sistema Central de RH (nosso sistema de informações de recursos humanos).

2. DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS: FONTES E CATEGORIAS

Recolheremos os seus dados pessoais para processar e considerar a sua candidatura a emprego; para cumprir obrigações legais; para perseguir interesses legítimos da Empresa, tais como a partilha dos seus dados pessoais com a Dover Corporation para fins administrativos internos e utilização relacionada com a oportunidade de emprego; e quando nos fornece informações voluntariamente. Continuaremos a recolher dados pessoais das mesmas fontes.

As categorias de dados pessoais que podemos recolher destas fontes incluem o seguinte:

• Identificadores pessoais: nome, morada, número de telefone, endereço de e-mail, endereço postal, um nome de utilizador e palavra-passe criados ou atribuídos individualmente, país de residência e outras informações de contacto;
• Informações de classe protegidas: Você será solicitado a divulgar voluntariamente seus dados de raça, etnia e outros dados de diversidade, identidade de gênero e status de veterano, mas observe que essas informações não serão usadas de forma alguma durante a consideração de sua candidatura a emprego e não serão visíveis para qualquer pessoa envolvida na consideração de sua potencial candidatura a emprego, e não haverá impacto negativo na sua consideração se optar por não divulgar esta informação. Estas informações serão usadas para fins analíticos internos, anonimamente, para ajudar a Empresa com iniciativas em torno da atração de talentos diversos, e no caso de a Empresa ser obrigada a responder a perguntas, investigações ou processos, por autoridades governamentais, administrativas, judiciais ou regulatórias, incluindo litígios civis.
  Se você estiver se candidatando a uma posição em uma unidade de negócios ou empresa que opera nos Estados Unidos que esteja sujeita a requisitos de relatórios para contratados federais dos EUA, você também será obrigado a divulgar voluntariamente seu status de deficiência (se aplicável). Mais uma vez, esta informação não será utilizada de forma alguma durante a apreciação da sua candidatura a emprego, e não haverá impacto negativo na sua consideração se optar por não divulgar esta informação; será usado para fins analíticos internos, de forma anônima, para ajudar a Empresa com iniciativas em torno da atração de talentos diversos, para atender aos requisitos regulatórios e de relatórios exigidos, e no caso de a Empresa ser obrigada a responder a perguntas, investigações ou processos, por autoridades governamentais, administrativas, judiciais ou regulatórias, incluindo o contencioso civil.
• Informações profissionais/de emprego: CV, currículo, carta de apresentação, descrições de suas habilidades e experiência de trabalho anterior (incluindo histórico de trabalho interno e externo), habilidades linguísticas, status de autorização de trabalho e se você precisará de patrocínio para um visto de trabalho. Poderá também ser-lhe pedido que divulgue voluntariamente o salário esperado para o seu cargo, mas não haverá impacto negativo na sua consideração se optar por não divulgar esta informação.
• Informações de referência: Se você tem ou não experiência anterior ou atual trabalhando na Dover Corporation ou em qualquer uma de suas empresas parceiras, tem um membro da família ou parente atualmente trabalhando na Dover ou em qualquer uma de suas empresas parceiras, e informações sobre como você soube da oportunidade.
• Informação educacional: informações educacionais, licenças profissionais e outras relacionadas ao trabalho, permissões e certificações detidas.

A sua decisão de se candidatar a um cargo e de nos fornecer os seus dados pessoais é voluntária. Indicamos no nosso formulário em linha que tipos de dados pessoais precisamos de receber da sua parte para considerar o seu pedido.

Se nos fornecer dados pessoais de uma referência ou de qualquer outro terceiro como parte do seu pedido, certifique-se de que obtém o consentimento dessa pessoa antes de nos fornecer as informações.

Dados pessoais de outras fontes

A Empresa pode obter dados pessoais sobre você a partir de suas referências em conexão com sua aplicação, conforme permitido pela lei aplicável. Se precisarmos realizar uma triagem pré-emprego (como uma verificação de antecedentes ou triagem de drogas) para você durante o processo de contratação, garantiremos que você receba um aviso separado sobre o escopo e as consequências de tal avaliação.

Também podemos obter determinadas informações através de meios automatizados, tais como cookies (incluindo HTTP, HTML5 e Flash cookies), web beacons, registos do servidor web, JavaScript e tecnologias semelhantes, incluindo tecnologias concebidas para obter informações sobre a sua utilização dos nossos Serviços (coletivamente, "cookies"). Consulte a Política de Privacidade na parte inferior da página para obter mais informações.

3. FINALIDADES DA RECOLHA DE DADOS PESSOAIS: COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Os seus dados pessoais serão utilizados para fins de recrutamento, gestão e planeamento de pessoal da Empresa, conforme permitido pela legislação local, incluindo:

• Para processar o seu pedido;
• Para avaliar as suas capacidades e qualificações para um emprego;
• Realizar verificações de referência;
• Para responder às suas perguntas e comunicar consigo sobre a sua candidatura, e para lhe enviar informações sobre oportunidades de emprego e alterações às nossas políticas;
• Para completar o processo de onboarding se lhe oferecermos uma posição; Investigar e resolver reclamações, reclamações ou má conduta;
• Preparar e agir em relação a inquéritos, investigações ou processos, por autoridades governamentais, administrativas, judiciais ou reguladoras, incluindo litígios civis;
• Quando apropriado, e de forma anónima, podemos utilizar dados demográficos (incluindo informações de classe protegidas) para nos ajudar nos esforços para avaliar e melhorar os nossos esforços para alcançar e atrair talentos entre grupos sub-representados em áreas geográficas específicas;
• Segurança da rede e do sistema e questões relacionadas com o acesso, incluindo a proteção da empresa através da monitorização do acesso e utilização da Internet e dos e-mails transmitidos;
• Fins de saúde e segurança; Defesa de ações judiciais; e ainda
• Qualquer outra finalidade relacionada com a condução dos nossos negócios.

Não utilizamos os dados pessoais que nos fornece para tomar decisões automatizadas relativamente ao seu pedido. Se o contratarmos, os dados pessoais que recolhemos no âmbito da sua candidatura podem ser incorporados no nosso sistema centralizado de informação de recursos humanos e podem ser utilizados para administrar o novo processo de contratação; Tais informações podem tornar-se parte do seu arquivo de funcionários e podem ser usadas para fins de emprego e administração.

Se tiver alguma questão, sugestão, reclamação ou comentário sobre o tratamento dos seus dados, pode sempre contactar-nos por dois meios:

• Endereço postal: Dover Europe Sàrl (Responsável pela Proteção de Dados), Rue Chemin de Blandonnet 10, 1214 Vernier, Suíça.
• E-mail: privacy@markem-imaje.com

Qualquer tipo de pedido pode ser enviado para nós nos seguintes idiomas: Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol ou Português.

4. DIVULGAÇÃO DE DADOS PESSOAIS PARA FINS DE MARKETING

A tabela a seguir descreve as categorias de dados pessoais que podemos divulgar a terceiros para fins comerciais, com base em divulgações semelhantes que fizemos nos 12 meses anteriores à data deste Aviso:

A Empresa pode transferir dados pessoais para terceiros no caso de qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição real ou potencial de todo ou parte de nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em conexão com qualquer falência ou processo semelhante).

A Empresa também pode compartilhar dados pessoais conforme considerarmos necessário ou apropriado: (a) sob a lei aplicável, incluindo leis fora do seu país de residência; (b) para cumprir processos legais; (c) para responder a pedidos de autoridades públicas e governamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seu país de residência; (d) para fazer cumprir os nossos termos e condições; (e) para proteger as nossas operações ou as de qualquer uma das nossas afiliadas; (f) para proteger os nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade e/ou os dos nossos afiliados, você ou outros; e (g) para nos permitir buscar os recursos disponíveis ou limitar os danos que podemos sofrer.

Não venda de dados pessoais: Não vendemos os dados pessoais dos nossos candidatos.

5. TRANSFERÊNCIAS DE DADOS

Somos uma organização global e temos empresas operacionais em muitos países. Como parte da sua utilização do nosso site, terá a capacidade de controlar se os seus dados pessoais podem ser visualizados por recrutadores de outras empresas que operam fora do seu país de residência, através das definições de visibilidade do seu perfil de candidato. Se indicar nessa definição que pretende que o seu perfil seja visível para outros recrutadores de empresas em todo o mundo ou para recrutadores para outros cargos a que se candidata fora do seu país de residência, a Dover Corporation e/ou as suas empresas operacionais da Dover Corporation em todo o mundo podem transferir, armazenar ou aceder aos seus dados pessoais. incluindo os seus prestadores de serviços, para efeitos de recrutamento. Isso pode incluir a transferência de dados pessoais para outros países que não o país onde você está localizado. Quando os seus dados pessoais são transferidos para (ou acedidos a partir de) um país fora do Espaço Económico Europeu ("EEE") para o qual a Comissão Europeia não emitiu uma decisão de adequação, implementaremos salvaguardas adequadas para garantir que os seus dados pessoais permanecem protegidos. Isso pode incluir a celebração de acordos de transferência de dados, cuja cópia você pode obter entrando em contato conosco conforme indicado na seção "Detalhes de contato" abaixo.

6. CONSERVAÇÃO DE DADOS

Conservaremos os seus dados pessoais durante o período necessário para concluir o processo de candidatura ou recrutamento. Se não for contratado, depois de respondermos ao seu pedido, a fim de considerar se as suas competências são adequadas para outras oportunidades dentro da Empresa e/ou de uma ou mais das suas afiliadas, iremos reter os seus dados pessoais durante o período estabelecido no Programa de Retenção de Dados da Dover aplicável a tais registos, que lhe serão fornecidos mediante solicitação. Se não quiser que o façamos, contacte-nos conforme indicado na secção "Dados de contacto" abaixo.

7. OS SEUS DIREITOS

A Empresa processará os dados pessoais descritos acima para as seguintes finalidades:

• Navegação online:
  • Para permitir o funcionamento adequado e seguro do nosso website/aplicações;
  • Estatísticas de implantação.
• Analise e avalie a sua candidatura a emprego, incluindo:
  • Avaliar as suas competências e interesse em oportunidades de carreira na Markem-Imaje;
  • Processar o seu pedido;
  • Analisar as suas qualificações;
  • Verifique a sua identidade e elegibilidade para emprego.
• Processo de recrutamento:
  • Organizar o processo de recrutamento, avaliações e entrevistas;
  • Reembolsar potenciais despesas relacionadas com o processo de recrutamento.
• Processo de integração:
  • Estabelecer um contrato de trabalho;
  • Organize a sua integração.
• Comunique-se com você sobre sua solicitação, responda às suas perguntas e agende entrevistas.
• Para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares e para gerir os nossos direitos (por exemplo, para fazer valer as nossas reivindicações em tribunal).

Não utilizaremos os seus dados pessoais para decisões baseadas exclusivamente no processamento automatizado se a decisão produzir efeitos legais que lhe digam respeito ou o afetem significativamente, a menos que tenha dado o seu consentimento explícito para esse processamento.

8. CANDIDATOS DA CALIFÓRNIA: SEU DIREITO DE ACESSAR AS INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS E DIVULGAMOS SOBRE VOCÊ

Estamos empenhados em garantir que sabe quais os dados pessoais que recolhemos. Para esse efeito, os californianos têm o direito de nos solicitar as seguintes informações relativamente aos dados pessoais que recolhemos sobre si nos 12 meses anteriores à receção do seu pedido:

• Dados pessoais específicos que recolhemos sobre si;
• Categorias de dados pessoais que recolhemos sobre si;
• Categorias de fontes a partir das quais esses dados pessoais foram recolhidos;
• Categorias de dados pessoais que a empresa vendeu ou divulgou para fins de marketing sobre si;
• Categorias de terceiros a quem os seus dados pessoais foram vendidos ou divulgados para fins de marketing; e ainda
• A finalidade comercial ou comercial para a recolha ou venda dos seus dados pessoais.

O seu direito de solicitar a eliminação dos dados pessoais que recolhemos sobre si

A seu pedido, eliminaremos os dados pessoais que recolhemos de si, exceto em situações em que a legislação local nos autorize a reter informações específicas, incluindo quando for necessário para operarmos o nosso negócio e apoiarmos o seu funcionamento como nosso funcionário; executar um contrato que celebramos consigo; para outros usos internos; para manter a funcionalidade ou segurança dos nossos sistemas; ou para cumprir ou exercer direitos previstos na lei.

O nosso compromisso de honrar os seus direitos

Se exercer qualquer um dos direitos explicados neste Aviso, continuaremos a tratá-lo de forma justa.

Exercer os seus direitos e como responderemos

Para exercer os seus direitos de acesso ou eliminação, ou para fazer uma pergunta sobre os seus direitos de titular de dados, contacte-nos por e-mail em privacy@markem-imaje.com.

Para pedidos de acesso ou eliminação, confirmaremos primeiro a receção do seu pedido no prazo de 10 dias úteis após a receção do seu pedido. Em seguida, forneceremos uma resposta substantiva ao seu pedido assim que pudermos, geralmente no prazo de 30 dias após a receção do seu pedido, embora possamos demorar mais tempo a processar o seu pedido em determinadas circunstâncias.

Geralmente, agimos em resposta a pedidos e fornecemos informações gratuitamente, mas podemos cobrar uma taxa razoável para cobrir os nossos custos administrativos de fornecimento de informações em determinadas situações.

Em alguns casos, a lei pode permitir-nos recusar-nos a agir em relação a determinados pedidos. Se for esse o caso, esforçar-nos-emos por lhe fornecer uma explicação sobre o motivo. Se não estiver satisfeito com as nossas respostas, tem o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de supervisão.

Verificação de identidade: pedidos de acesso ou eliminação

Vamos pedir-lhe dois dados pessoais e tentar compará-los com as informações que mantemos sobre si.

Se não pudermos verificar a sua identidade com o grau de certeza exigido, não poderemos responder ao pedido. Vamos notificá-lo para explicar a base para a recusa.

Agentes Autorizados

Você pode designar um agente para enviar solicitações em seu nome. Se for residente na Califórnia, o agente pode ser um indivíduo ou entidade empresarial registada junto do Secretário de Estado da Califórnia.

Se você deseja designar um agente para agir em seu nome, você e o agente precisarão cumprir nosso processo de verificação. Especificamente, se o agente enviar solicitações para acessar, conhecer ou excluir seus dados pessoais, o agente deve nos fornecer sua permissão assinada indicando que o agente foi autorizado a enviar a solicitação em seu nome. Também pediremos que você verifique sua identidade diretamente conosco ou confirme conosco que você forneceu ao agente permissão para enviar a solicitação.

Tenha em atenção que esta subsecção não se aplica quando um agente está autorizado a agir em seu nome de acordo com uma procuração válida. Qualquer pedido deste tipo será processado de acordo com a legislação local relativa a procurações.

9. SEGURANÇA DOS DADOS

Implementámos medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou acesso não autorizado acidental ou ilícito. Envidamos todos os esforços razoáveis para garantir um nível de segurança adequado ao risco do tratamento, tendo em conta os custos de implementação e a natureza do tratamento dos dados pessoais. No entanto, os incidentes e violações de segurança de dados podem ocorrer devido a uma variedade de fatores que não podem ser razoavelmente evitados; Por conseguinte, as nossas medidas de segurança podem nem sempre ser adequadas para evitar todas as violações de segurança.

10. LINKS PARA SITES DE TERCEIROS

Este Aviso não aborda, e não somos responsáveis pela privacidade, informações ou outras práticas de terceiros, incluindo qualquer terceiro que opere qualquer site ou serviço ao qual o site tenha links. A inclusão de um link através do seu processo de candidatura não implica o endosso do site ou serviço vinculado pela Empresa. Recomendamos que leia os avisos legais publicados nesses sites, incluindo os respetivos avisos de privacidade.

11. DADOS PESSOAIS DE MENORES

Não empregamos nem contratamos crianças com menos de 18 anos e não recolhemos ou vendemos intencionalmente os dados pessoais desses menores.

12. ALTERAÇÕES AO AVISO

Podemos, a nosso exclusivo critério, modificar este Aviso a qualquer momento para abordar desenvolvimentos futuros da Empresa ou mudanças do setor ou tendências legais. Publicaremos o Aviso revisado no site ou anunciaremos a alteração na página inicial do site. Você pode determinar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda "Última Atualização" na parte superior deste Aviso. Quaisquer alterações entrarão em vigor na data da "Última Atualização".

13. DADOS DE CONTACTO

Quaisquer questões sobre este Aviso, atualizações dos seus dados pessoais, pedidos (incluindo os relacionados com o exercício dos seus direitos) e questões podem ser dirigidas ao Recrutador de Recursos Humanos para o cargo a que se candidatou (se aplicável) ou privacy@markem-imaje.com. Se pretender contactar o responsável pela proteção de dados da sua empresa e precisar de ajuda para os localizar, pode contactá privacy@markem-imaje.com.

Qualquer tipo de pedido pode ser enviado para nós nos seguintes idiomas: Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol ou Português.